Berkenaan dengan mata kuliah filologi mahasiswa Prodi Sejarah Peradaban Islam (SPI) melakukan visit ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Selatan yang bertempat di Jl. Perintis Kemerdekaan, Tamalanrea, Kec. Tamalanrea, Kota Makassar, Sulawesi Selatan, Selasa (3/12/2024).
Sekitar pukul 08.30 WITA rombongan mahasiswa kelas V.AK.4 berkumpul di depan gedung dosen tepat di depan FAH UINAM untuk mendapatkan arahan dari Ibu dosen pengampu mata kuliah filologi sebelum berangkat ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Selatan.
Kunjungan ini didampingi langsung oleh dosen pengampu mata kuliah filologi yaitu Ibu Dra. Nuraeni S., M.M., juga didampingi Ibu Lydia Megawati, M.Hum. dan Kakak alumni Prodi SPI yaitu Jusmiati, serta dihadiri sebanyak 25 orang mahasiswa dari kelas V AK 4. Sekitar pukul 10.00 WITA rombongan mahasiswa Prodi SPI tiba di lokasi dan diterima dengan sangat baik oleh pihak Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Selatan, dan sebelum melakukan visit kebeberapa ruangan, terlebih dahulu mahasiswa diberikan arahan dan gambaran terkait beberapa ruangan/tempat yang akan dikunjungi.
Pada saat penerimaan rombongan Prodi SPI tidak lupa Ibu Dra. Nuraeni. S, M.M. selaku pengampu dosen mata kuliah filologi menyampaikan maksud dan tujuan melakukan kunjungan. “Maksud dan tujuan kami mendampingi mahasiswa ke sini yaitu untuk menambah wawasan dan pengetahuan lebih dalam terkait dunia kearsipan terkhusus pada kajian-kajian naskah klasik, terkait bagaimana sejarah dari keberadaan arsip yang ada di sini, untuk mengetahui arsip yang paling tertua dan termuda, bagaimana proses pengelolaan dan perawatannya, serta menambah motivasi lebih mengenal naskah-naskah. Karena hal tersebut sangat erat kaitannya dengan mata kuliah filologi yang membahas terkait pengkajian naskah, selain itu juga sangat relevan dengan mata kuliah studi nakah klasik yang ada di semester selanjutnya, jadi besar harapan kami untuk diberikan pemahaman terkait hal tersebut.” Ujar Ibu Dra. Nuraeni. S, M.M.
Selanjutnya Bapak Amir Laeni R. salah satu pegawai yang ada di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Selatan menyampaikan bahwa “Kami berterima kasih atas kunjungan dari Prodi SPI untuk mengetahui lebih dalam terkait arsip-arsip yang ada di tempat ini. Arsip itu merupakan suatu hal yang sangat penting karena arsip adalah catatan proses kehidupan di dunia, jadi bisa dikategorikan bahwa arsip itu adalah kita dan kita adalah arsip, mengapa? Karena tanpa adanya kita sebagai pelaku arsip itu tidak ada, sementara arsip itu ada sesuatu yang bisa mengingatkan kita dimasa yang lampau.”
Setelah pengarahan kemudian dilanjutkan dengan kunjungan ke gedung/ruang deposit arsip untuk memperkenalkan lebih dalam kepada mahasiswa terkait tempat penyimpanan berbagai macam arsip. Ruang deposit arsip adalah tempat atau ruang yang digunakan untuk menyimpan arsip atau dokumen yang tidak lagi aktif dipakai, tetapi tetap perlu disimpan untuk keperluan tertentu, seperti referensi di masa depan. Ruang ini dirancang untuk menjaga kondisi fisik arsip agar tetap terjaga dengan baik dalam jangka waktu yang lama, oleh karenanya ruang deposit arsip ini ini telah di desain dengan taraf internasional yang tahan terhadap api dan telah dilengkapi dengan pengukur suhu, zat pengawet untuk menjaga keberadaan arsip-arsip tersebut.
Kemudian dilanjutkan ke ruang restorasi arsip, ruangan ini adalah ruang khusus yang digunakan untuk melakukan perawatan dan memperbaiki arsip-arsip yang rusak atau mengalami kerusakan fisik, seperti robek, kusam, atau terpapar bahan kimia. Tujuan utama ruangan ini adalah untuk mengembalikan kondisi arsip agar bisa dipertahankan untuk waktu yang lebih lama dan tetap dapat digunakan sebagai sumber informasi. Proses restorasi dapat beruapa pembersihan, pengeringan, reparasi, serta pelestarian dokumen menggunakan teknik dan bahan yang aman agar arsip tetap terjaga kualitasnya.
Adapun kunjungan terkahir yaitu beralih ke ruang pelayanan, di tempat ini mahasiswa diberikan kesempatan untuk mempelajari bagaimana cara membaca katalog arsip pada saat ingin mencari arsip yang dibutuhkan. Selain itu, ditempat ini juga disediakan berbagai macam buku kuno dengan berbagai judul dan naskah lontara dari berbagai daerah yang dapat dijadikan sebagai bahan referensi bagi para pengunjung.
Muh. Aslam salah seorang mahasiswa menyatakan bahwa “Kami sangat berterima kasih kepada pihak Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Selatan yang telah menyambut kami dengan hangat. Setelah penyambutan kami di arahkan untuk ke tempat penyimpanan arsip dan melihat langsung bagaimana penyimpanan arsip. Kunjungan kami ke Badan Arsip sangat relevan dengan mata kuliah filologi karena di arsip kami diperlihatkan cara perawatan naskah yang sudah rusak, selain itu kami diperlihatkan secara langsung proses perawatan arsip yang rusak.”
Terlihat mahasiswa sangat antusias mengikuti kunjungan ini dan aktif bertanya terkait hal-hal yang berkenaan dengan dunia kearsipan. Dalam kunjungan ini kami dari pihak Prodi SPI memiliki harapan yang besar untuk dapat bekerja sama untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya dan pihak Badan Arsip bersedia menerima dan juga memiliki harapan yang sama untuk dapat menjalin kerja sama. Semoga ini dapat menjadi awal yang baik untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.
